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涉及到真正的高效时间管理,即找到自己真正要解决的问题

2019-05-14

找到真正要解决的问题

下一步,就涉及到真正的高效时间管理,即找到自己真正要解决的问题。即便删掉了不能帮你达成目标的任务,你仍然还有许多要完成的任务。但这些任务的权重并不是相同的。

你必须要根据任务的重要性和紧急性来进行评估,从而找到既重要又紧急的任务,这些任务就是我所谓的“真正要解决的任务”。

找到真正要解决的任务,你可以借助艾森豪威尔矩阵,把所有的任务都列在下图中的四个象限内。

艾森豪威尔矩阵的优点在于,它可以适用于宏观的效率方案。比如,我这一周应该怎么做?当然,它同时也适用于日常的细小任务。比如,我今天应该做什么?

紧急又重要的任务,你必须要积极主动地去对待,同时它们还可以助你实现长期的远大目标任务。比如:

  • 上司发送给你的有关你所负责项目的邮件;
  • 打电话给大客户,从而拿下一笔销售订单;
  • 写一篇文章,并且在网络上发表。

同时,紧急但不重要的事情,也会对你的目标实现产生影响,但这些事情基本都是整个过程的一小部分。

每天早上(甚至前一天晚上),你可以借助艾森豪威尔矩阵,让自己意识到哪些任务对你实现目标起重要作用,哪些任务的影响力又比较小,从而找到自己接下来这一天的工作重点。

五、高效地授权

这一步,是构建自己的效率系统中最难的一步,即如何高效地授权。

如果授权不当的话,你可能会因此特别沮丧,不仅工作完成质量不高,还有可能根本无法按时完成相关任务。在过去的自身经验中,我总结了如下5个高效授权的方法,希望对你有用:

  • 授权给对的人:要确保被授权对象拥有必要的技能和能力。
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