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管理好主次认知和时间安排

2019-05-15

这个可以让你更有可能做出一个120分的项目,或者更省心的去做一个项目。

要做或者正在做一个项目,最需要的是什么?资源,产品/运营/开发/测试等人力资源、财务预算费用等,这些不是躺在地上等着你来捡的,相反,经常要抢,哪个项目更有价值,自然大家都愿意去做这个项目。

那么,日常工作中,什么样的项目最有价值?

  • 众人拾柴火焰高的项目:参与的资源越多的项目一般来说,只要不过程中搞砸,结果不会差;
  • 正好win win的项目:你有钱我正好缺,你缺流量我正好有,一起想个合适的方案,这可不就是win win了么?

怎么知道有这样的项目或者说创造这样的项目呢?你得走出自己的业务,去看看别人在干什么,想干什么,先知道别人要什么、缺什么,才有后续的可能。

2. 管理好主次认知和时间安排

这个可以帮你慢慢远离996猝死边缘,更好的分配自己的精力。

这个其实就字面意思,日常工作事情太多了,太多的可以被做,但是联系上文的必需品、联系楼上邻居第1点,再来列一列,在这个阶段,手上最重要的事情是什么?分辨Ta、找到Ta、做好Ta 才是最正经的事儿。

有些童鞋有点“完美主义”,想要把手上的所有事儿都做的特别漂亮,习惯真的特别好,但现实也特别容易打脸。

因为,残酷的来了,当最重要的事,不仅包含工作,还包含生活的时候,你会发现,你的时间真的是不够用。除了工作中的要事之外,你的健康、你的家人、你的个人成长、你生活的爱好等等其他也有很多重要的事情。

把所有值得被认为是重要的事情都列出来进行排序,再来列一列每一项需要多少人小时,再来看看时间够不够。这个时候你还完美主义么?这个时候主次重要么?

除了分清楚主次重要性之外, 另外就是要规划清楚在什么时间进程做什么事情,自己掌握节奏,而不是追着赶着身心俱疲,长远来看,比较可持续工作,当然也不能过了deadline,影响进度。

与其10件事情都做到60分,不如2件事情做到120分。这个时候,鸡蛋要放在一个篮子里。

3. 管理好他人

这个可以帮你更好更快的推进项目。

这个他人,指的是你的老板、你的同事、你的合作方、你的小弟等等。管理什么呢?两方面:

① 管理他们的人力资源:老板可以帮你适当推动项目、同事可以协作、合作方可以给你资源、小弟可以帮你分担部分对你来说没意义但对他来说有成长的工作等等,这点很简单,大家基本能get到。

② 管理他们的预期值:简单说,就是明明做了客观上超过预期的事情,不要只拿到符合预期的评价;明明客观上做不到的事儿,不要拿到低于预期的评价。

这里展开一下什么样叫符合预期、超出预期、低于预期呢?这和评判标准有很大关系。一般3个维度:

  • 项目/业务本身难度评价:这就要求在做这个事情之前,要客观评价事情本身难易程度,并相关人员达成一致;低估难度,高估能力,这种事情太多,而实际上,客观反馈,努力去做才较符合各方诉求;
  • 自己看项目/业务的评价:自己内心的评价体系要尽可能动态调整成和项目相关人员达成一致是一致的。不然你是要遗世独立,然后被羽化登仙么?
  • 横向拉平对比:很多人在做很多事情,大家都认为自己做的事情很难、对自己的评价很高。但是,当横向摊平来看所有人做的所有事情,大致就知道自己在整个拉平里算是什么水平了。
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