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时间规划简单来说就是提前安排一天的计划

2019-05-16

大部分人都想知道安排时间的最佳方法,使自己达到最大的效率,而且有无数的文章和书籍宣称他们掌握“完美的安排方式”。但是事实上,并没有一套适合所有人的方法。因为我们每个人在时间管理和效率方面都有不同的优缺点,对一个人有用的方式,对另一个人来说可能完全是个灾难。

我们想要帮助你找到最适合你的时间安排方法。我们希望你每天都能高效率工作。基于这一点,你可以尝试下列五种日常时间安排的方法。其中的一些非常直截了当,也一些却相当疯狂。

关键在于找到最合适的。

时间规划法

时间规划简单来说就是提前安排一天的计划,哪段时间用来做哪件事。这需要提前决定你要完成哪项任务,并且具体到什么时间完成。一旦头脑中想清楚了,就把这些输入到你的日历中,然后在合适的时间完成这些任务。

规划任务时,重要的是安排好主动性时间块(proactive blocks)和被动性时间块(reactive blocks)。主动性时间块是你处理必须完成的重要任务的时间,比如在重要项目上取得进展、起草重要文件,或者为下一个伟大的产品勾画出原型的的时间。被动性时间块则是允许处理类似邮件或者临时会议等其他请求和中断的时间。

举个例子,你可以把最具挑战性的任务安排在一天的前两个小时,把查看收件箱安排在下午。这可以让你不分心地工作同时,也记得还要处理邮件和电话之类的事情。

这种方法的好处是可以帮助你准确地知道要怎样利用你的时间,准确地知道将在什么时候完成特定的任务。标准的待办事项清单给你提供了一个任务列表,你用自己的时间完成,而时间规划给你提供了一个任务清单和完成每项任务的特定时间框架。

通过强迫自己按照精确的框架工作,并且在给定时间内完成任务,你会被迫把注意力集中到每项活动。

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