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最重要任务法就是专注于必要的事。与其写下大量的待办事项

2019-05-16

最重要任务法(MIT)

最重要任务法就是专注于必要的事。与其写下大量的待办事项,试图把每一项都完成,不如决定出1-3件最重要的事情并且在一天中坚持不懈地专注于这些任务。这不是说你一天之中绝对不会完成超过三项任务,而是在完成这三项必要的任务之前不会做其他的事。

事实上,大部分时间里,我们每天必须要完成的事很少。生活中有很多杂事会引起我们的注意力,但是其中大部分不重要。手机里充斥的提示和邮箱里的邮件都可以再等等再看。如果你可以完成最重要的1-3项任务,其他的一切都是次要的甚至是不必要的。

一旦你决定好最重要的1-3项任务,它们会被安排在一天的开始。然后在你被其他事情干扰之前,会在这些事情上取得进展。你可以把这个方法和时间规划法结合起来,把关键的时间留给最重要的任务。邮件、电话和随后的会议,都在你完成必要任务之后再开始。

番茄工作法

番茄工作法是在短时间内、高效率、高度集中精力地工作,然后让自己休息一小段时间。它非常简单,因为只需要一个计时器,并且允许你将大型的任务划分成可管理的时间间隔。

下面是它工作的步骤:

  • 选择一项任务
  • 把计时器设定为25分钟
  • 持续工作直到计时结束
  • 休息一小段时间(大约5分钟)
  • 每4个番茄时段之后,休息时间长一些(15-30分钟)

这种方法让你在一天里完成大量工作的同时也能得到足够的休息,每段较短的时间也会让你集中精力但不感到那么疲惫。

除了简单直观,番茄工作法也有一些缺点。番茄时段应该是不间断的集中精力的时间,这意味着你不能中途停止,过会儿再回来继续。如果一个同事打断并且需要占用你几分钟,要么礼貌地拒绝同事,要么停止番茄时段。

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