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抖音号资讯:个人在上述三类项目上分配的精力比例也不断变化

2019-09-25

  • 项目挑战大一些,比如是自己没有遇到过的问题,或者需要在方法上有所创新。这些项目对自己成长有帮助,产出对业务方的价值也可能比较大,可以多投入一些时间在这上面。
  • 第三类项目挑战很大,做到让人满意的几率比较小。最好的办法是把这类项目变成第二类项目。比如,你可以找资深的同事请教,或者求助公司外部的业内人士等。这类项目不会太多,因为领导一般也不会分配这类项目给新人。但如果遇到了,那可以多投入精力,抓住机会,有可能“一举成名”。即使做得没那么理想,也不用灰心,都是自己学习积累的过程。

随着个人能力的提升,个人在上述三类项目上分配的精力比例也不断变化。好的领导也会主动去调整下属在这三类项目上的比例,帮助大家成长。

2. 提升工作的效率,提高自己的professionalism

如何成为一个职业的人,不少新同学在这一点上有挑战,尤其我们的教育中都没什么涉及。

对于这个大话题,有两点我觉得可以优先做起来:

一是要快速掌握起常用工具的高效使用方法。现在的办公软件都比较复杂,但当你掌握了一些基本技巧之后,你的使用效率往往会大幅提升。

实习是获得这类技能的一个好途径。如果没有的话,要培养自己学习这类技能的能力,毕竟在工作中遇到这类新东西的情况也很多。

第二点是养成良好的工作习惯。这又是一个很大的话题。上面提到积极及时与上级沟通,也是工作习惯的一部分。很多习惯其实是个人能力的一个反映。

粗略来说,有几类习惯是可以不断去优化的:

  • 让内容系统化的,比如工作文档的命名、格式、存档
  • 避免风险的,比如项目过程中与业务方及时沟通风险,沟通结论是书面确认等
  • 提高效率的,比如每天早上建立日程安排,工具的设置,邮件的管理规则,工作的流程优化等

如果你已经经验比较丰富,开始带人了,可以考虑以下两点

学会授权

前面提到三类项目在个人精力中的占比,把一些项目或项目的部分内容分配出去,是调整精力分配的一种好方法,自己则更加聚焦在那些对组织和自己更有价值的工作内容上。

分配出去不是撒手不管,你需要跟进任务的进度,毕竟你是为项目最终结果负责的人。

任务分配出去也不是为了让自己更轻松。相反,在分配的初期可能自己会变得更累,因为对方并不一定完全胜任这些任务,而你需要承担起一部分培养人的工作。

我就曾遇到过很多次对方不靠谱,从而导致数据分析需要复核的情况。但这类投入长期来看能降低自己在任务跟进上花的时间,我认为是值得的。

在团队层面,做好风险和收益的权衡

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