重要的讨论写会议纪要，同步干系人

好的职场习惯，究竟能给我们带来什么？

朋友跟我说过一个小故事，他们公司每个季度有优秀员工的大奖，他和另一个同级别的员工都想争取这个奖项。他做的项目不算核心，刚起步，没什么人用。尽管他很努力，但出不了大家公认的成绩。

而同组的另一个人，跳槽过来接手的项目原本也是非核心项目，但因为高层的一句话，这个项目的战略地位瞬间提高了很多。于是带他们俩的老板，跟那个人一起做出了成绩，最后拿到了那个季度的奖项。

喝酒的时候他跟我说起了这件小事，听起来是有点苦闷。我问他，那你打算怎么办？他看着我，笑了笑，“还能怎么办，继续做好手头的事情吧。”顿了顿又说，“至少这样心里踏实一点。”

职场里影响我们的因素有很多，能力、习惯、机遇、老板、宏观经济、颜值、行业趋势…但习惯是为数不多的我们可以慢慢养成的，也可以在离职时随身带走的东西。

一、重要的讨论写会议纪要，同步干系人

我所在的公司，无论大厂小厂，总有一套高效的内部办公软件。而会议，是内部办公事项中尤其重要的一部分。

很多写会议的文章，强调通过规范流程以提升效率。比如日历的使用，会议材料的准备，会议时间的把控，讨论方向的引导。

但诸多实践下来会发现，会议纪要是其中非常重要的一部分。写会议纪要的目的，在于：明确共识，制定计划。

明确共识，是说会议上讨论并确定的内容，是会议讨论各方共同确定的结论，参会各方都需要有义务保证共识的有效性。将这样的共识写下来，同步出来，是共识由口头讨论到真正生效的关键一步。

尤其是你的级别越低，讨论的事项越相关，这种共识生效的重要性就越突出。

因为对你而言，当你级别低的时候，你和协作部门之间的口头契约是很脆弱的。听起来很残酷，但在公司里这就是现实。这样当你按照口头约定的结论去推进事项时，很容易做无用功，你落得一身气，但你没有办法。

但如果你讲口头约定的结论转成了书面的会议纪要，且在会议结束后同步给干系人，且协作方并没有反对这份纪要。这样出现争执时，就无需再依靠脆弱的口头契约。

制定计划的作用很明显，提醒协作各方会议后需要完成的事项，在这里就不做展开。

二、少一点防御行为，客观对事

这是讨论中的习惯。

前面说到会议，会议中很重要的一步是各方表达不同的观点，最后达成共识。但你知道，人是一种感情的动物，我们总是在不自觉中捍卫自己的立场，抨击别人的立场。

因为我们习惯站在人的角度去看一件事。站在人的角度，我们的首要目的不是将事情讨论清楚，而是先树立自己的“不可侵犯性”。因为我们害怕，一旦让别人觉得自己是可侵犯的，那我们所有的观点便都是无力的。

所以我们的会议中有很多撕逼，有很多互怼，有很多“我不要你觉得，我要我觉得”。但可怕的是撕过，怼过之后，你发现要讨论的事情毫无进展。

真正好的习惯是站在事情的角度去看一件事。事情的背景是什么，目标是啥，卡点在哪里，哪些内容没有确定。

对于事情的拆解，相信大家都会。这个过程中难就难在，接受自己观点的不完美。

比如说我们做需求评审，需求单中的逻辑不总是完美的，研发总会提出这样或那样的质疑。如果对方言辞激烈，你会觉得这是diss，你会担心如果承认对方说的对，自己产品经理的威望就不在了。

但事实上，不管对方语气如何，如果质疑是真的（这个需要你冷静下来仔细判断），那就得承认。逻辑不完美，下来完善就好。但事情，得推进。

所以我一般会说：“咱们刚刚讨论了ABC三个点，其实你刚才质疑的是A的合理性，那BC的话我们先确定下来，A我下去再想想。”

三、先肯定再阐述

这一条还是在说讨论。

我曾经旁听过大老板跟某快消品牌高层的讨论会，因为业务的关系，我们和该品牌有各自不同的利益诉求，也自然地会站在不同的角度看问题。

品牌方出席会议的有两个人，姑且称之为甲和乙吧。会议一开始，甲从品牌的角度，梳理了使用我们提供的工具中，所遇到的一些问题，以及希望开放的一些数据权限。很直接，很精炼，每一点的表述都非常清楚。

轮到我们发言的时候，相关的产品经理就功能问题和数据权限做了解释。功能问题，需要动代码进行优化，得排期。权限问题，公司有公司的规定，很难完全满足品牌方的要求。

就这样，双方陷入了僵持。

这时候乙说话了，乙首先称赞了我们的工具，确实给品牌的数字化提供了较大的帮助。再分析了数据权限问题的背后，来自于品牌内部的部门独立性（这一点在快消品牌公司很常见，内部的部门一般是很独立的，为不同的目标负责）

抛开甲乙发言的内容不说，单单是从听感上来说，我自己都会觉得乙的发言让我们更有一种协作和平等的感觉。

那场会议的结论已经记不清了，但我记得大老板对乙的评价是，这个家伙是一个商务洽谈的高手。

回过头来，这一条习惯说的是，在讨论中，当我们代表各自的利益跟协作方沟通时，先肯定再阐述的沟通方式，能够有效减小目标冲突带来的隔阂。