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抖音号资讯工作汇报就成了上下级之间最重要的沟通机会

2019-02-17

又到了年终工作汇报的节点。

常听运营人说,工作汇报做得好,升职加薪才能早。的确,在很多公司里,老板未必会对下属的日常工作内容、工作细节有清楚的了解,但是因为老板掌握着运营人的考核大权,工作汇报就成了上下级之间最重要的沟通机会

于是很多运营人为了尽可能好的展示自己的工作成绩,会在工作汇报PPT里加入各种图表,以期用这种高逼格的数据展示方式来提升汇报的说服力。

确实,相比文字,用图表展示数据规律会更直观些,也更容易理解。

大多数人对资讯信息的敏感度,是从动态-静态图片-声音-文字-数据递减的。而一张汇报中,我们用图表来展示数据分析的结果,也正是为了增加读者对文档表达内容的兴趣,降低读者对数据的理解难度。

但演变至今,在PPT中插入图表,似乎成了一种毫无意义的惯例,为了放图表而放图表,反而增加了读者吸收信息的难度。比如下面这张图表:

这是一张问题重重的图表:

  • 问题1:重点不明,一眼看过去不知道这个图要说明的观点是什么;
  • 问题2:信息过载,太多的信息放在一张图里导致读者视觉上有压迫感;
  • 问题3:元素太多,干扰了读者对图表的解读。

不管这张图的阅读者是谁,很容易会在看到图表的一瞬间就失去兴趣、厌烦,开始神游。这也是很多上级都不喜欢看下属交上来的图表的原因:下级的图表和上级的认知之间存在着巨大的鸿沟。

特劳特在定位理论中多次提及人类大脑讨厌复杂,厌恶混乱,能不思考的时候绝不主动思考,对应的,相比混乱、复杂,简单易懂、重点突出的图表才更有价值感

那具体什么样的图表才能助你获得上级的认可呢?我们分两部分来说。

首先得是一张要素齐全的图表

要素齐全的图表更可信。

一张完整意义上的图表需要包括图表标题、单位、资料来源、脚注、图例等元素。

1、图表标题

图表标题是整张图的主旨,可以是对图表总体内容的介绍,也可以是图表得出的结论,也可以是图表表示的观点等等。

比如下面这张图表:

“除5月份受修路影响,吾悦广场店上半年月销售额均过百万”就是这个数据图的结论,以图表主题的形式呈现。

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