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WMS属于电商后台系统的服务末端,相对独立,也是实物管理与系统完美结合的应用

2020-05-26

仓库管理系统(Warehouse Management System,简称WMS)是通过出库、入库、库位调拨、库存调拨等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统。

WMS属于电商后台系统的服务末端,相对独立,也是实物管理与系统完美结合的应用。

通过WMS实时同步仓储货物的变化,确保物料先进先出,与采购系统、订单调度系统同步更新库存,管理仓库工作人员的工作流。

目前许多中小企业的WMS都是用第三方服务商,但是由于电商企业对于订单和库存管理的及时性要求,逐渐开始自建WMS系统。

对于电商平台端来说,一般考虑对接现有的仓储系统,或者是有自建的仓库,但并没有形成自动化的仓储系统这两种常见情况。

针对这两种情况,一般考虑在电商平台映射一个仓库功能模块出来,来达到实际仓储和线上电商平台间的联系。

本文仅介绍电商平台映射的仓库功能,相对简单,并且忽略了仓库内部的分拣区、存储区、不良品存储区、发货暂存区、收货暂存区、复核区、仓储器械存放区等区域的划分,最好的设计是有仓储的内部ERP管理系统来实现实体仓库的信息化管理。

一、仓库管理

这里的仓库管理,是将实际的仓库在电商平台进行一个映射,并进行简单的管理。

仓库信息主要包括仓库名称、仓库类型、联系方式、仓库地址、配送区域及仓库用途。

仓库类型主要有:中心仓、区域仓、供应商协同仓等,仓库的类型决定了仓库的等级,在选择仓库时,是从优先级高的仓库再到优先级低的仓库。

  • 中心仓:中心仓中涵盖sku最多,品类最齐全,一般是最大型的仓库。例如上海中心仓、北京中心仓等。
  • 区域仓:中心仓下涵盖多个区域仓,区域仓一般建立在订单量较大的城市。这些区域仓一般库存量较小,存放一些消费频率较高的sku,只供应当地的城市。只有在区域仓没货的时候,才会从中心仓发货。
  • 供应商协同仓:在全国范围内有很多供应商时,为了保证物流实效会直接从供应商处直接发货。

配送区域是指仓库的配送区域,有些仓库的发货区域有限制,不会全国全区域覆盖,例如供应商协同仓可能只负责配送某个城市的配送区域,不支持跨区。每个仓库都会区分一级配送区域、二级配送区域、三级配送区域,不同的区域配送时效不同,配送优先级也不同,用户下单时,会优先从区域优先级高的仓库配送。

另外,统一仓库不同级别的噢诶送区域不能重复,对于统一仓库,配送区域等级不能重复。

仓库用途是指仓库的主要作用,包括发货仓和退货仓,当然可以同时既为发货仓也为退货仓。发货仓为用户下单支付后,可发货的仓库;退货仓为用户退货时,货物退到的仓库。

具体设计如下图所示


二、商品与仓库的联系

商品与仓库的联系,一方面商品维度的库存管理,另一方面就是仓库维度的商品管理。

商品维度的库存管理,商品的入库操作应该来源于采购管理的采购单,但是由于目前系统采购系统还未完成,所有现在的商品入库不是依靠入库单来实现的,而是手动操作填写。具体设计如下:


 

商品库存管理页面,sku维度查看各个仓库的总库存,查看详情可查看各个仓库的具体数据情况。


另外,由于没有连接采购系统,单品入库操作比较困难,因此可通过设计批量入库来进行简单处理。

仓库维度的查看商品,这种一般就比较适合实际情况中的商品入库操作,也可便于后期功能扩展,为仓库设置不同的管理员来管理仓库的商品数据。

三、商品发货的调度中心

商品的调度中心是一个与库存中心、订单中心、wms系统、物流中心联系起来的中间层系统,串起了各个系统之间的信息交互。

当然调度中心包括两种形式,一种是由仓库级别分析需要采购,由此进行调度并生成相应的采购单据;另一种是有用户购买商品下单后,由调度中心生成出库单到各个仓库。

本文由于缺少采购系统功能,因此仅介绍商品发货功能的调度,具体规则如下:



当然,调度中心在整个电商系统中起到的是承上启下的中介作用,类似中央处理器的效果。调度中心不仅会告诉我们从哪个仓库发货,还会告诉我们用什么物流发货(后台物流管理功能相结合)。

四、其他附加功能

库存同步:由于触发库存发生变动的点不一样,库存的变动有两种流向。第一种是自上而下(从销售层到调度层,再到仓库层);第二种是自下而上(从仓库层到调度层,再到销售层)两种:

  • 自上而下:用户下单后,首先会生成订单,扣减销售层的库存;然后流转到调度层进行调度,生成发货通知单,调整调度层的库存;最后推送至仓库,wms系统同步响应,扣减库存并进行出库。
  • 自下而上:用户下单后,首先会生成订单,扣减销售层的库存;然后流转到调度层进行调度,生成发货通知单,调整调度层的库存;最后推送至仓库,wms系统同步响应,扣减库存并进行出库。
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